: Gunakan Google Sheets atau OneDrive supaya data tidak hilang jika komputer rosak dan boleh diakses oleh pihak pentadbiran jika perlu.
Asingkan perbelanjaan kepada kategori seperti "Akademik", "Sukan", "Keceriaan", dan "Pentadbiran" untuk memudahkan analisis.
Untuk memudahkan penyediaan laporan akhir AGM, asingkan perbelanjaan mengikut kategori atau biro. Contoh kategori PIBG: contoh excel laporan kewangan pibg sekolah
Sumbangan daripada orang perseorangan, korporat, atau orang kenamaan (VIP). Hasil jualan kupon Hari Kantin / Hari Usahawan. Sewa dewan, premis, atau aset PIBG (jika ada). Faedah bank (akaun simpanan tetap). 3. Lajur Pembayaran (Perbelanjaan / Expenses)
Satu fail Excel yang efektif biasanya mengandungi tiga helaian ( sheets ) utama untuk memudahkan rujukan silang: A. Helaian Buku Tunai (Cash Book) : Gunakan Google Sheets atau OneDrive supaya data
| Description | Amount (RM) | |-------------|--------------| | Baki Buku Tunai (Excel Balance) | 10,630.00 | | (+) Deposit belum dikreditkan bank | + 500.00 | | (–) Cek belum dikeluarkan (No. V010) | – 320.00 | | (–) Cek belum dikeluarkan (No. V011) | – 180.00 | | | 10,630.00 |
Pastikan baki akhir di dalam Excel anda sentiasa sama dengan baki yang tertera pada penyata bank rasmi persatuan. Faedah bank (akaun simpanan tetap)
Sebuah laporan kewangan PIBG yang lengkap biasanya mengandungi tiga komponen utama: 1. Ringkasan Pendapatan (Penerimaan)
Anda boleh membina hamparan kerja Excel dengan lajur berikut untuk memudahkan pemantauan bulanan: No. Resit/Baucar Debit (RM) Kredit (RM) 01/01/2024 Baki Bawa Bawah 15/02/2024 Sumbangan PIBG 2024 20/03/2024 Kos Mesyuarat Agung Sumber Rujukan & Templat
– Sesuai untuk bendahari yang mahukan kerangka asas dalam format .xls. Penyata Kewangan (Excel)
Sumbangan sukarela atau tajaan pihak luar (korporat/individu)